Vitals ESP 企業知識協作平台
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Vitals ESP 推出新模組  Vitals Tasks 清晰掌握團隊進度     完善企業知識協作脈絡

3/7/2023

 
圖片
近年來企業內系統整合日益重要,為了因應企業系統整合需求增長,協助管理層及團隊成員快速掌握各項進度,大幅優化任務執行效率。叡揚資訊新推出「 Vitals ESP 企業知識協作平台+ Vitals Tasks 工作管理模組組合」可協助企業完善知識入口網站,無須重新採購新的管理系統,就能清晰掌握團隊任務狀態及進度,大幅提升工作效率,確保任務如期完成,讓系統應用更全面。
​清楚追蹤任務與待辦事項 確保進度如期完成
叡揚資訊新開發的 Vitals Tasks 工作管理模組可同步串接企業知識協作平台系統的任務訊息,即時掌握團隊工作進度,提升企業組織效率。除了直覺化的介面操作外,還能自由新增任務清單、設定提醒通知,並於任務異動時留下紀錄供查詢使用,對工作流程管理有極大助益。舉例來說,使用者透過 Vitals ESP 撰寫會議紀錄時,若有待辦事項,常有徒留紀錄但疏於執行的情況。Vitals Tasks 工作管理模組能協助團隊立即指派任務,通知相關負責人,讓資訊不漏接。亦或是以往業務與客戶開完會後,會將會議內容與待辦事項留存於系統,但是客戶一多,容易出現遺漏及無法有條理排列工作順序的問題。Vitals Tasks 工作管理模組能即時追蹤工作進度,相關人員可自行建立任務或待辦項目,透過清楚的時限設定,瞭解須完成的日期和重要順序。並依據不同角色賦予閱讀、修改、刪除等權限設定,提升任務管控效率。任務中也有社群化討論區,方便同仁進行交流,留下討論足跡。一目了然的目錄清單,以及圖視化工作執行狀態,還能依照使用習慣自行切換不同的瀏覽模式,直覺式的操作介面,能符合各使用者的操作習慣,為企業不可或缺的工作流程優化工具,協助組織打造敏捷工作團隊。

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