合約管理流程的日常挑戰
常見困擾
審約
提出申請至正式進約
承辦單位 / 主管 / 法務
無法快速查詢過往資料
承辦單位 / 主管 / 法務
無法快速查詢過往資料
進約
紙本合約無法有效搜尋
電子檔案無法確認版次
相關佐證散落不易關聯
電子檔案無法確認版次
相關佐證散落不易關聯
到期
沒有自動化工具輔助
各類合約到期無法提醒
需要手動處理到期文件
各類合約到期無法提醒
需要手動處理到期文件
Vitals ESP 合約管理 5大特色
快速查詢審核歷程
文件審核歷程
僅供送審者與審核者閱覽
僅供送審者與審核者閱覽
紙本合約電子化
依照合約額度
快速精準搜尋
快速精準搜尋
依照合約欄位設計
不同知識類型
不同知識類型
精準搜尋可以快速歸類
銷售、採購、經銷
銷售、採購、經銷
依知識類型
設定到期提醒通知
設定到期提醒通知
可彈性設定通知頻率
具文件辨識
檔案掃描功能
支援 OCR 圖檔
檔案掃描功能
支援 OCR 圖檔
支援格式 : pdf、png、jpg、tif、tiff、bmp
支援語言: 繁中、簡中、英文
支援語言: 繁中、簡中、英文
客戶應用案例
捷正物業服務管理公司
借助 Vital Knowledge 強大的智慧搜尋功能，使用者即便不清楚合約的年份或內容，只要輸入關鍵字就可以快速精準的全文檢索，因為搜尋引擎支援 Office、ODF 格式、PDF 檔內文檢索，對合約的管理、查找幫助很大。
借助 Vital Knowledge 強大的智慧搜尋功能，使用者即便不清楚合約的年份或內容，只要輸入關鍵字就可以快速精準的全文檢索，因為搜尋引擎支援 Office、ODF 格式、PDF 檔內文檢索，對合約的管理、查找幫助很大。