企業資訊入口

企業常見挑戰

你的員工,花了多少時間
在「」而不是在「做」?

系統分散,切換成本看不見卻真實存在
當員工需要在 ERP、CRM、Email、即時通訊之間來回切換,每一次中斷都是注意力的損耗。多組帳密、重複登入、找不到入口——這些問題每天發生,卻很少被當成成本計算。
知識孤立,組織智慧無法有效傳承
每位員工的工作方法、客戶洞察、解題經驗,往往只存在於個人信箱和腦袋裡。一旦人員異動,這些知識就隨之消失,無法沉澱成組織的共同資產,新人也只能從零開始摸索。
公告石沉大海,重要訊息到不了對的人
公告發出去了,但有多少員工真的看到了?Email 淹沒在收件匣、公告欄無人問津——資訊傳遞的最後一哩路,往往是數位工作場域最被忽視、也最容易讓溝通失效的環節。
產品定位

不只是「入口」,
是企業的知識工作中心

Vitals EIP 把分散的系統、無人監看的公告、各自孤立的工作工具,整合成一個員工每天都想打開的工作起點。

統一入口,消除切換成本 SSO 串接多系統,一次登入,所有授權系統都能進。不再管理多組帳密,不再在登入頁浪費時間
知識流動,留住組織智慧 透過全文搜尋與知識管理機制,把散落在各處的資訊收斂成可查、可用的組織資產。整合 Vitals ESP GenAI 模組後,進一步強化知識問答與文件摘要能力
安全合規,IT 安心交差 分層權限 + 完整行為軌跡,稽核紀錄隨時可查,資安合規不需額外建制
  我的工作台 — 早上 9:07
待簽核
3
未讀通知
7
今日任務
12
今日重要公告
2026 年 Q2 績效評估說明
資訊安全政策更新通知
年中盤點系統停機公告
快速存取
ERP →
CRM →
BPM →
HR →
角色應用

同一套產品,每個人看到不同的價值

知識是資產
還是員工離職時一起帶走的東西?

每一位資深員工帶走的,不只是職位,還有他腦子裡的判斷邏輯、客戶關係、解題方式。Vitals EIP 幫你把這些變成組織的資本,而不是個人的行李。

知識不再只活在員工腦袋裡 Vitals EIP 整合 Vitals ESP 的知識管理功能,讓流程、經驗、最佳實踐有地方放、有人找得到,不隨人員異動而消失
讓既有系統投資真正發揮價值 你的 ERP、CRM 已經投入幾百萬,但員工用得不順暢。Vitals EIP 是讓這些投資見效的最後一塊拼圖
組織決策速度提升 資訊統一可查,管理層在同一個平台掌握組織脈動,不再等報告、等彙整、等下屬整理 Excel

IT 的時間,
不應該花在改公告頁面

每次業務部門要更新首頁或調整公告,都要排 IT 的行程。Vitals EIP 的 No/Low Code 設計,讓業務自己處理,IT 從維護者變成策略架構師。

SSO 統一帳號管理,一個地方搞定 帳號新增、停用、跨系統權限調整,全部集中管理,不用去五個系統各自操作
完整稽核紀錄,稽核日一鍵匯出 使用者行為軌跡自動記錄,不需要在稽核前手動整理,直接匯出 Excel 給稽核部門
多租戶一套管集團,維護成本大降 集團旗下所有子公司共用一套系統,分隔管理,IT 人力資源大幅縮減

公告發出去了,
但員工真的看到了嗎?

HR 最常遇到的問題:花了時間寫的公告,員工說不知道;辦了活動,報名率極低。問題不是員工,是通知機制。Vitals EIP 的個人化推送確保訊息真正到位。

公告觸達率可量化、可追蹤 知道哪些人看了、哪些人沒有,可以主動跟進,不再靠猜測
新人第一天就有完整工作入口 公司規章、流程說明、聯絡人名冊全部在上面,不再靠 Email 轉發資源清單
員工體驗(EX)是看得到的留才投資 好用的工作工具讓員工感受到公司在認真投資數位工作環境,這比福利還有感

為什麼找一份文件,
要花半個小時

資訊在不同系統裡,每個系統要個別登入,問同事也不一定知道在哪。這不是員工的問題,是工作環境設計的問題。Vitals EIP 解決的就是這個。

一個入口,所有工作都能啟動 早上一打開就知道今天要做什麼。不用開十個分頁,不用記多組密碼
全文搜尋,不用打擾同事 有問題直接在 Vitals EIP 搜尋,整合 Vitals ESP GenAI 的知識問答功能從公司資料裡找答案,不需要層層詢問
手機也完全好用,遠端不是問題 出差在外、居家辦公,手機上的體驗和桌機一樣,不會變成資訊孤兒
核心功能

每個功能,都是為了讓員工少花時間

SSO 單一登入

一次驗證,無縫進入所有授權系統。不用記多組帳密,不用在登入頁浪費時間。

個人化通知中心

整合公告、任務提醒與系統通知,結合即時通訊平台,確保重要訊息一定到達。

No/Low Code 編輯

業務部門自行配置頁面和模塊,IT 不需介入。不用等排程,不需工程師。

多租戶架構

集團總部統一管控,各子公司獨立運營。資安分隔、資料隔離,各自合規。

RWD 行動化

桌機、平板、手機體驗完全一致。出差、遠端、混合辦公都不是問題。

分層權限管理

依角色與部門靈活設定可見範圍。敏感資訊只讓對的人看到,不靠人工控管。

完整行為軌跡

登入、登出、存取紀錄全部保存,可匯出 Excel 供稽核部門直接使用。

多國語系支援

介面自動依使用者語言切換,內容可分語系編輯。跨國團隊共用一套平台。

Widget 生態

想要什麼,拖進去就好

Vitals EIP 原生
影片輪播
上傳多部影片輪播展示,支援上下架時間設定
圖片輪播
多張圖片輪播,每張可設定連結與說明文字
橫幅輪播
顯示後台設定的橫幅圖片或影片,適合主視覺區塊
常用功能
顯示個人釘選的應用程式捷徑,快速啟動常用系統
訊息清單
顯示個人通知清單,支援已讀/未讀與批次管理
待簽待辦
顯示個人待簽核與待辦件數,工作進度一眼掌握
通訊錄
顯示員工聯絡資訊,快速找到對的人
相關網站
集中呈現常用外部連結,免得員工到處找書籤
內容編輯器
富文本編輯,支援文字、圖片、影片、表格與 HTML 模式
多頁籤工具
一個區塊裡放多個頁籤,每個頁籤可選不同 Widget 組合
需搭配 Vitals ESP
公告訊息
顯示公告清單,點選後展開摘要,可導轉至完整文件頁
活動訊息
顯示活動縮圖與標題,點選後展開活動詳情
文件庫檢索
在 EIP 頁面直接搜尋 ESP 文件庫,支援關鍵字比對與進階篩選
最新文件
依使用者語系與權限,自動顯示最新文件標題
平台架構

建構企業數位大腦,從這個入口開始

Vitals EIP 不取代現有系統,而是成為它們的統一入口。
員工只需一次登入,所有資訊都在同一個地方。

VITALS EIP 企業知識入口 SSO · AI · Portal ERP 企業資源 CRM 客戶管理 BPM 流程管理 HR 人資系統 IM 即時通訊 KM 知識管理

Vitals EIP 作為核心入口,串接企業各主要系統 — 員工只需一次登入,所有工作都能啟動

Vitals ESP & GenAI 整合

結合 Vitals ESP & GenAI,
讓知識在組織中真正流動

Vitals EIP 本身專注於做好企業入口這件事。當組織需要更進一步的 AI 能力,可以整合 Vitals ESP 的 GenAI 模組,在同一個工作介面中直接使用生成式 AI,不需要跳到另一套工具。

GenAI 知識問答

在 Vitals EIP 的入口介面直接提問, GenAI 跨越文件、系統與知識庫搜尋答案,將分散的資訊整合成一個結構化的回應,員工同時也能知道資料存放位置。

由 Vitals ESP & GenAI 驅動

智能文件摘要

長篇報告、會議紀錄、跨部門文件,透過 GenAI 快速產生摘要重點。員工在有限時間內掌握關鍵資訊,不需要逐字閱讀原始文件。

由 Vitals ESP & GenAI 驅動

無縫整合體驗

GenAI 能直接嵌入 Vitals EIP 的工作流程,不需要離開熟悉的入口介面、不需要另外登入 AI 工具。讓 AI 成為工作習慣的一部分,而不是另一個要切換的系統。

Vitals EIP × Vitals ESP
導入效益

導入 Vitals EIP 之後,組織會看到的改變

系統入口整合,少開幾個分頁
員工透過 Vitals EIP 單一介面存取多個系統,搭配 Vitals ESP 的文件庫搜尋 widget,讓查資料這件事不再需要逐一切換系統登入。
公告真正到達對的人
個人化通知中心搭配即時通訊整合,重要公告不再石沉大海。訊息發出後,可以追蹤實際觸達狀況,不再靠猜測。
IT 從維護者變成架構師
No/Low Code 頁面編輯讓業務部門自行維護內容,IT 不再是每次更新公告的必要環節,可以聚焦在更有策略價值的工作。
新人更快找到工作節奏
統一工作入口讓新進員工從第一天起就有明確的資訊起點,不需要靠反覆詢問同事才能找到公司資源、流程與聯絡窗口。