合規管理協作平台以系統化方式，解決稽核籌辦者與跨部門協辦單位的困擾，讓跨部門同仁方便分工準備施行細則、稽核項目、執行內容、自評表以及佐證資料之外，也能集中管理歷年文件資料，提升籌備合規作業的效率！
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稽核籌備過程常見問題

PDCA 管理流程及文件化無法
有效分工合作並整合，
​造成工作繁雜，難以交辦追蹤

組織需要遵循多種標準，甚至
同一事項需遵循二個以上標準
(如資安)，重工嚴重

長官無法一目瞭然全部合規
​作業進度​

合規條文常常調整​

組織層次複雜，
​難以落實管理

文件收納缺乏結構及未系統化，
所收集之大量資料難以轉化為
​知識資產

整體效益

有效整合 PDCA 流程
​及文件化

彈性架構設計，不用重工

多維度報表，作業進度一目瞭然

條文彈性調整，從容應對版更

雙維度設計，可進行多層次管理

結構式知識地圖，系統化收納文件

功能展示

【準備期 1】
針對條文定義及規劃項目以利按表操課

【準備期 2】
協同分工，設定各條文負責人/督導主管、協同負責人/協同督導主管各司其責，確保查核精神能落實至各受評單位

【準備期 3】
以 PDCA 持續改善觀點，​連結相對應佐證準備期

【準備期 4】
系統提供匯出自評表功能減少重工，作業單位可善用自評表，進行預評與查核

【稽核當日】
以目錄總表無紙化展現專業成果。單位受稽人員可快速點選各條文佐證及自評表予稽核人員參考，簡潔易懂，一目瞭然

【稽核後】
記錄委員意見，指派負責人員進行後續回覆，方便追蹤管理