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Vitals ESP 驅動組織創新力、變革力 - 團隊合作進化論!

4/28/2016

 
撰文 | 叡揚資訊 知識生產力國際事業處 經理 姚紹麒
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現今企業遭受全球化競爭的嚴峻考驗,適時的變革與持續創新是永續成長的不二法門。組織在進行變革的過程中,常面臨不少挑戰,包含結構重塑後是否運作順利、目標是否明確、執行力是否足夠等問題。

這些挑戰,有些是無形的文化層面,若要讓策略能正向推動,執行成員的合作分工與溝通協調模式,必須順暢透明,方能改變暨有組織文化,有效將變革經驗推廣,進而達到目的。

提昇創新能力,是推動變革主因之一,但創新最難克服的,往往是組織文化。創新的管理辦法能否順利推動?同仁是否樂於分享並勇於表達創新想法?好的構想雛形是否能夠依據組織經驗,交流激盪勾勒出完整輪廓,進而細部規劃、落實?塑造一個易於分享、創造的環境,在無意間改變同仁的工作模式,是輔助組織踏上創新與變革之路的巧妙手段。

叡揚資訊 Vitals ESP 正是以此為構想,推出的團隊合作創新平台,輔助組織蒐集、留存知識經驗與資產,強化同仁溝通、交流機制,以「人」為中心,加速知識的擴散,提昇成員學習動能,為組織創新變革推波助瀾。
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蓄積、啟發、行動力,是 Vitals ESP 輔助組織進行變革的三面向:
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蓄積

團隊一直以來的知識經驗,是承先啟後與創新變革的能量,若無法留存、分享,過往的經驗無法為後人所用,將是阻礙組織效率提昇與前進主因。Vitals ESP 具備廣泛有效的知識內容蒐集能力,彈性的安控設計,讓資訊於組織內得以通透的同時,亦可避免重要資訊外流。

啟發

組織內常因職務內容的劃分,擁有相同專長的同仁卻分屬不同單位,因為無法充分交流或共同執行相同任務,但資訊分享、交流不順 ,導致效率低落,執行不力。叡揚資訊打造 Vitals ESP 平台,即是企圖開啟組織橫向與縱向通透的分享、交流文化,活化暨有經驗,激發組織創新能量。

行動力

智慧型行動裝置的普及,改變了現代人的生活習慣,在這股BYOD(Bring Your Own Device) 的風氣下,應思考如何運用行動裝置長處,提昇即時性與行動力。

Vitals ESP 搭配小而美的行動化應用程式VitalsMobile, 讓使用者分享、創造,零時差。
其他重要功能

企業論壇:彙集相同專業或興趣成員,透過主題式討論交流,凝聚各領域同仁,激發創意,挖掘並留存組織核心價值。

● 全文檢索:高效能的全文檢索,讓累積的資訊在需要時,容易被發現、被挖掘。

● 作業流程學習地圖:引導同仁快速上手,提昇整體作業品質,降低風險成本。

● 彈性表單設定:不限數量自定知識類型(表單),自由創造不同應用。

在組織創新與變革的過程當中,需要將訊息通透佈達,不斷的觀察、檢討,方可找到適當的執行模式;運用 Vitals ESP,加速推動創新與變革,輔助組織擘畫未來!
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