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後疫情時代人才變動趨勢 數位工具強化應變對策

12/26/2022

 
圖片
後疫情時代人才變動趨勢 數位工具強化應變對策
後疫情時代,產業生態發生動態變化,人力資源正面臨前所未有的挑戰,部分產業面臨人才危機,企業更須整體思考如何多元佈局,加速數位化技術,以利因應未來的新變局。從安侯建業的分析資料指出,少子化與高齡化已是不可避免的趨勢。新生代員工除重視薪資之外,更在意組織文化及多元的工作模式。依據人力銀行報告指出,近兩年新人的留任率下降 5 %,表示新人快閃現象越來越高。面對上述趨勢,企業該如何更新思維,利用數位工具優化人才招募及減少人才流失,強化到職體驗及提高留任率等都是需要多加思考的方向。

貼近人資實際作業 分析資料找出核心問題
為協助企業成功建立人才永續機制,善用數位工具能大幅提升作業流程效率及縮短新進同仁學習週期。叡揚資訊Radar 睿達人力資源管理系統是眾多廠商建置人資系統的首選,這是一套組織從上到下都適用的工具。不僅貼近人資實際系統的作業面和符合資訊規範之外,其權限設定完整且富有彈性等特點,可應用於不同的產業別做彈性調整,因系統的完整度高,在新人入職流程上,可減少人資手動操作的步驟,甚至支援多種計薪方式和出勤打卡裝置等功能,降低重複且耗時的工作項目,提升組織內部作業效率。更重要的是,該系統方便人資統計報表,將資料進行數據分析,找出留任率降低的因素,從數據發掘問題,找到應對的方向。
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建立知識管理系統 有效累積知識資產
近年新人留任率下降,面對專業人才不足的問題,建立知識或經驗的留存更為重要。舉例來說,Vitals PSMS 問題分析與解決系統能應用於新人進度控管上,人資依據不同職務角色規劃學習內容或任務範本,依步驟引導新人留下紀錄,及時掌握學習狀況。而輔導員適時給予新人資源或回饋能強化到職體驗,讓不同角色充分展開自己的學習內容,還能保留互動及回饋紀錄作為考核的參考指標。甚至可延伸應用在企業發生重大問題時,留下解決問題的重要案例和範本。在推動組織分享文化方面,企業知識協作平台 Vitals ESP 協助企業塑造學習型組織與經驗傳承文化,有系統地將單一資訊進行跨組織、跨職能進行傳承,強化企業永續能量,更是不可或缺的重要利器。

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