叡揚 Vitals ESP 5.3版 打造完美知識工作圈

撰文 | 叡揚資訊 創新生產力事業群

善用數位科技輔助組織最珍貴且重要的資產—人，在不受限時間與空間下相互合作、交流、激盪，來解決問題並提升競爭力。知名研究機構 Gartner 更指出，至 2020 年止，只有 30% 的企業能藉數位科技掌握競爭優勢拉開差距。

叡揚資訊早於十多年前即投入知識管理與企業協同平台領域，已獲數百家企業肯定的 Vitals ESP 知識管理企業雲持續產品版更求新求變，以知識管理平台為基礎加入社群元素，更為了擴展其應用性與跨系統整合，開放近 200 多個 API 函式，滿足各產業需求。

該產品已獲全台七成以上醫學中心採用，另提供多種應用模組，含 CSR 、採購知識庫、民意代表質答詢等，銷售範圍亦含日本、中國。
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叡揚資訊創新協同事業處王瑞斌處長表示，13 年來產品團隊秉持永續服務、與時俱進的精神，每次改版都投注相當多資源在底層架構的翻新，讓系統不僅滿足現在需要，亦為了未來發展作銜接與準備。因此，正式於 2016 年 12 月推出的 Vitals ESP 5.3 版，考量現代多工處理的辦公行為，以個人化、整合性及使用者體驗三大面向為改版重點，協助使用者打造專屬知識工作圈，讓員工一起手就自然進入辦公模式，大大提升敏捷性與便利性。

​5.3 版 Vitals ESP 三大改版重點

可依工作性質規劃個人首頁，讓工作最緊密相關的人、資料、訊息組合起來，並隨心變換九種版型，讓使用者自行拖曳調整首頁配合個人工作習慣，讓員工一上線就發揮生產力。

Vitals ESP 整合 Dropbox、Google 雲端硬碟及 Microsoft OneDrive，透過驗證機制可檔案不落地直接歸檔至 Vitals ESP，不僅在文件產出過程中可享受雲端磁碟的方便性，在文件定版後也能快速歸檔，同時也遵守企業訂定的文管規範。

・多樣化文件瀏覽模式：

瀏覽時，除了以清單方式呈現之外，亦可切換成圖庫模式來瀏覽，對採購、設計、行銷等常常運用圖檔的單位來說是一大福音。

・視覺化 SOP 流程呈現：

SOP 製作工具提供視覺化的流程圖，協助新手快速掌握流程全貌，讓作業程序見樹亦見林。

・異地存取加速器：

為符合兩岸多地大型企業應用，亦推出異地存取加速器，讓跨地傳輸不再困擾於頻寬、速度與費用的限制。