Vitals ESP 企業知識協作平台
  • 產品特色
    • 知識管理 功能特色 >
      • Content 兼容並蓄
      • Social 啟發創意
      • Mobility 智慧行動
    • 彈性架構
    • 顧問輔導
  • 應用模組
    • Tasks 工作管理模組
    • P.Map 作業程序學習地圖
    • PSMS 問題分析與解決
    • Forum 論壇
    • QuickFocus 質答詢題庫
    • Survey 問卷
    • HCA 醫院評鑑協同管理系統
    • CMP 合規管理協作平台
    • 圖資倉儲系統
    • RBS 資源預約管理系統
    • 更多應用模組
  • 主題專區
    • IC 導線架供應商 實務應用
    • 無紙化稽核解決方案
    • CIO解決方案
    • CEO領導者解決方案
    • 品保解決方案
    • 金融業案例實務應用
  • 活動專區
    • 活動報名專區
    • 精彩報導
  • 成功案例
    • 製造業
    • 醫療
    • 政府機構
    • 金融機構
    • 財團法人
    • 學校
  • 影音專區
  • 聯絡我們
  • FAQ
    • 預備期
    • 導入期
    • 應用期
    • 擴散期
    • 創新期
  • Feature of product
    • Content
    • Social
    • Mobility
  • Blog
  • Contact Us

活用資料更上手 交通部運輸研究所 運用 KM 有一套

9/20/2012

 

匯整收集再創新 同仁不再為找資料團團轉

「運輸研究所」對於一般民眾來說相較陌生,但此單位長期扮演交通部智庫的角色,影響重大且深遠。三大業務主軸為:「支援交通部擬訂重大運輸政策」、「支援部屬機關及地方政府落實運輸政策」及「建立運輸系統技術標準與資訊平台」,像是綠色運輸節能減碳發展政策、公路公共運輸發展計畫、區域運輸系統規劃藍圖、五都行政區域劃分之道路系統定位、因應兩岸直航發展策略、公路汽車客運動態資訊系統建置計畫、公路防救災 GIS 決策支援系統、聰明公車計畫、智慧交控計畫、臺灣地區易肇事路段改善計畫、老舊及受損橋梁整建等等。

導入 KM 的三大考量

之所以導入叡揚 Vitals/KM 知識管理系統,陳博士解釋主要有三大考量:
​

  1. 科技計畫強調創新的應用,過去比較少注重智財權、專利權這區域,但隨著這幾年的發展,開始慢慢累積資料,所以需要一套系統可以協助同仁索引查詢。
  2. 從計畫採購、執行管考、成果推廣應用等等都需要整備大量文件,KM 系統可以節省這段不必要重覆的耗費,並協助日常業務可以自動化,提升效率。
  3. 運研所如同交通部的大腦,很多政策論述往往需要運研所在短時間內提供完整資料,而 KM 就可以協助蒐集整理平日資訊,縮短工作時間,越急迫越可以展現其效益。

交通部智庫 隨時隨地需要提供專業報告 & 研究

「橫跨運輸、科技、建築、防災及環保等議題,並貫穿經濟效益、運輸規劃、國家發展及教育訓練等等,運研所不僅強調研究,規劃內容更是涵蓋廣泛,業務複雜度的確是相當高。」

知識集中化 解決分散找資料問題

就目前現況發展來評估,運研所目前沒有單位把文件系統集中化,所以資料都是散落在各處,可能是同事的資料夾裡或是一些 Server 上,「運研所角色就是研究創新,會需要一個知識庫來支援各單位所需,如果我們可以把過去資料及新知都匯整到 KM,同時藉由訂閱功能,把相關訊息都串連起來,直接有助於研究工作的進行。」陳博士補充說明。

因為交通部很多政策、法案都需要適時向外界說明,往往需要進行政策論述以因應外界的諮詢,往往準備資料就花費相當多的人物力,未來運研所希望藉由 KM 的傳承累積能力,可以快速應對,藉由關鍵字搜尋很快就可以把某年研究、相關議題、執行成果通通搜尋出來,對於主管來說發揮很大的管理功能(下班也無須攜帶厚重文件,就算在家中也可以輕鬆搜尋查閱),而承辦人也可以更為輕鬆。
​

此外,如果研究人員關切各領域特定議題,也可以藉由 KM 訂閱功能自動通知更新資訊,如同電子報一樣,更可以激發新思維,提昇運研所政策支援與研究創新的能力。
圖片

以往一兩天工作天 KM 秒速達成

​「把文件匯進 KM 後,漸漸發現 KM 的價值,未來會陸陸續續會把文件建立出來,擴充資料庫,讓內容越多黏著度越高。」陳博士強調,例 如某位教授在所裡做的研究,透過 KM 輸入教授姓名就可以在幾秒內馬上把歷年相關資料帶出來;而以前的作業模式,因為研究成果可能散落 在各組,需要承辦人一一聯繫(共六組,一個研究中心在台中),最快也要一兩天才能把資料給蒐集完整。「叡揚 Vitals/KM 效益真的很值得信賴,且介面人性化,新手也可以快速上手。」而運研所也希望,未來 KM 這套系統可以開放給產官學外界使用,讓知識交流可以更便利。

評論已關閉。
​聯絡我們

Email​​
vitalsservice@gss.com.tw

​​Telephone
​02-25867890 #10537

台北市 10461中山區德惠街​ 9 號 5 樓

隱私權保護政策 
Private Policy
​產品特色
Content 兼容並蓄
​Social 啟發創意
Mobility 智慧行動
彈性架構
顧問輔導
應用模組
P.MAP
​
PSMS
​
FORUM
​
QUICKFOCUS
​
SURVEY
​
HCA評鑑協同
​
更多應用模組
成功案例
總覽
製造業
​
​醫療
​
政府機構
​
金融機構
​
財團法人
​
學校
最新消息
最新消息
​
精彩報導
  • 產品特色
    • 知識管理 功能特色 >
      • Content 兼容並蓄
      • Social 啟發創意
      • Mobility 智慧行動
    • 彈性架構
    • 顧問輔導
  • 應用模組
    • Tasks 工作管理模組
    • P.Map 作業程序學習地圖
    • PSMS 問題分析與解決
    • Forum 論壇
    • QuickFocus 質答詢題庫
    • Survey 問卷
    • HCA 醫院評鑑協同管理系統
    • CMP 合規管理協作平台
    • 圖資倉儲系統
    • RBS 資源預約管理系統
    • 更多應用模組
  • 主題專區
    • IC 導線架供應商 實務應用
    • 無紙化稽核解決方案
    • CIO解決方案
    • CEO領導者解決方案
    • 品保解決方案
    • 金融業案例實務應用
  • 活動專區
    • 活動報名專區
    • 精彩報導
  • 成功案例
    • 製造業
    • 醫療
    • 政府機構
    • 金融機構
    • 財團法人
    • 學校
  • 影音專區
  • 聯絡我們
  • FAQ
    • 預備期
    • 導入期
    • 應用期
    • 擴散期
    • 創新期
  • Feature of product
    • Content
    • Social
    • Mobility
  • Blog
  • Contact Us