文管與品保人員常見的困難

大量紙本佐證、驗證資料，無法有效歸納

文件定期版更，同仁常誤用舊版資料

驗證籌備紙本檔案，總是費時、費力

Vitals ESP 協助企業 ISO 無紙化
有效落實品質管理

紙本電子化

附檔、圖檔(OCR)內文全文檢索，資料查找不費力
線上檢視驗證、佐證資料
減輕籌備單位負擔

彈性權限控管

文件一目了然
抽查各種佐證
資料連結存放於 ESP

互動平台交流

提供討論平台
解決難題
補足各種文件缺口

重要資料好控管

輕鬆找到發行窗口
權限控管彈性設定
機敏資料不外流

高度個人化介面

動態消息推薦
自訂首頁版型
動態版塊自由擺設

經驗傳承

保留文件歷史足跡
人員更替之際
知識經驗無縫接軌傳遞

導入成果比較

客戶應用案例

內政部營建署

將 ISO 資料依據 PDCA 循環改善精神，分四階文件納入 Vitals ESP，以利籌備稽核事宜。

高雄市立聯合醫院

Vitals ESP 結合 ISO 文件管理，審核流程改由電子化簽核及審查，取代原有紙本流程。

新呈工業

原有 PLM 系統，環境支援有限，且無法進行 ISO 簽核作業。使用 Vitals ESP 後大幅提升審核效率。