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常見困擾
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審約
提出申請至正式進約 承辦單位 / 主管 / 法務 無法快速查詢過往資料 |
進約
紙本合約無法有效搜尋 電子檔案無法確認版次 相關佐證散落不易關聯 |
到期
各類合約到期沒有提醒
需要手動處理到期文件 |
Vitals ESP 合約管理 5大特色
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快速查詢審核歷程
文件審核歷程 僅供送審者與審核者閱覽 |
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紙本合約電子化
依照合約額度 快速精準搜尋 |
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依照合約欄位
設計不同知識類型 精準搜尋可以快速歸類 銷售、採購、經銷 |
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依知識類型
設定到期提醒通知 可彈性設定通知頻率 |
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具文件辨識
檔案掃描功能 支援 OCR 圖檔 支援格式 : pdf、png、jpg、tif、tiff、bmp 支援語言: 繁中、簡中、英文 |
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客戶應用案例
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捷正物業服務管理公司
借助 Vital Knowledge 強大的智慧搜尋功能，使用者即便不清楚合約的年份或內容，只要輸入關鍵字就可以快速精準的全文檢索，因為搜尋引擎支援 Office、ODF 格式、PDF 檔內文檢索，對合約的管理、查找幫助很大。 |